Si quelqu’un vous a envoyé un document GingerDocs, vous n’avez besoin ni de compte, ni d’abonnement, ni du moindre logiciel. Ce guide explique ce qui se passe à partir du moment où l’e-mail arrive.

Ouvrez votre lien de signature

L’e-mail contient un lien sécurisé qui vous est propre. Il ouvre le document dans votre navigateur, sur n’importe quel appareil — ordinateur, tablette ou téléphone. Si vous êtes sur un nouvel appareil, GingerDocs vous envoie d’abord par e-mail un code de vérification à 6 chiffres pour confirmer que vous êtes bien titulaire de la boîte mail, avant d’afficher le document. Dès que vous l’ouvrez, l’expéditeur voit le document passer au statut Viewed.

Remplissez vos champs

Le document met en évidence les champs qui vous sont attribués — du texte à saisir, des dates, des listes déroulantes où choisir, ou des fichiers à joindre. Vous ne voyez que ce qu’il vous revient de compléter.

Trois façons de signer

Quelle que soit l’option retenue, la signature est enregistrée avec un horodatage et une adresse IP dans le journal d’audit du document.

  • Dessiner — signez à la main au doigt, au stylet ou à la souris ; le tracé est capturé sous forme de chemin vectoriel net.
  • Saisir — tapez votre nom et choisissez parmi quatre polices imitant l’écriture manuscrite.
  • Importer — fournissez un PNG ou un JPG de votre signature manuscrite numérisée ou de votre cachet d’entreprise.

Si quelque chose ne va pas dans le document

Vous n’êtes pas obligé de signer en l’état. Vous pouvez refuser le document au lieu de le signer — un motif vous sera demandé, l’expéditeur est averti immédiatement, et il peut apporter des modifications puis renvoyer. Le refus est consigné de façon immuable dans l’historique du document.

Une fois que tout le monde a signé

Quand la dernière signature est apposée, le document est finalisé et un PDF aplati est généré. L’historique complet de la signature — chaque consultation, chaque signature et chaque refus — réside dans un journal d’audit chaîné par hachage que n’importe qui peut contrôler via la page de vérification des documents.