Modifier, modéliser et envoyer, dans un seul espace de travail.
Modifiez le PDF d’origine, transformez-le en modèle réutilisable et envoyez un document ou des centaines à la fois — acheminés vers les signataires en parallèle ou dans l’ordre, et suivis par une piste d’audit à détection des altérations.
Modifiez le PDF d’origine.
Rien n’est aplati.
GingerDocs affiche votre PDF exactement tel qu’il a été créé et conserve chaque modification dans un calque distinct et modifiable. Le fichier source n’est jamais modifié — une copie propre et aplatie n’est produite qu’une fois votre travail terminé.
Trois façons de modifier
Choisissez la surface adaptée à la modification à faire — de l’ajout d’une signature à la réécriture complète d’une clause.
Superposition
Par défaut · Remplir et signerLe PDF d’origine reste un arrière-plan en lecture seule, sur lequel vous placez champs, textes et signatures dans un calque supérieur. La source n’est jamais modifiée.
Sur place
Modifier l’originalCliquez sur le texte existant et retapez-le à sa place. GingerDocs reprend la police et la couleur d’origine, si bien que la page se lit toujours comme l’original — pas comme une pâle copie.
Recomposition
Facultatif · RéécrireQuand il faut réécrire le corps du texte, la recomposition reconstruit le document en texte enrichi modifiable — titres, paragraphes et tableaux — puis produit un PDF propre.
Conçu pour modifier en toute confiance
La source reste en lecture seule
Votre PDF d’origine sert d’arrière-plan et n’est jamais écrasé.
Annuler, rétablir, historique
Revenez en arrière dans vos modifications, ou ramenez tout le document à une version antérieure.
Plus que des signatures
Recueillez des réponses structurées avec des boutons radio, des cases à cocher, des listes déroulantes et des imports de fichiers.
Une sortie aplatie et propre
À la finalisation, un unique PDF aplati est généré pour le téléchargement et l’archivage.
Ce que change la superposition
Comment le modèle de GingerDocs — source en lecture seule, modifications en calques — se compare aux éditeurs qui convertissent et réécrivent votre fichier.
| Fonctionnalité | GingerDocs | Éditeurs qui convertissent et réécrivent |
|---|---|---|
| Fichier d’origine | Conservé en lecture seule | Écrasé à l’enregistrement |
| Rendu | Affiché exactement tel qu’il a été créé | Approximatif · risque de substitution de polices |
| Vos modifications | Stockées dans un calque distinct | Fondues dans la page |
| Historique des modifications | Annuler / rétablir + historique des versions | Souvent inexistant |
| Piste d’audit | Chaque événement journalisé et chaîné par hachage | Non suivie |
MSA_GlobalBank_v3.pdf
Signature séquentielle · 2 sur 4 terminées
Des parcours de signature adaptés à votre façon de travailler
Ajoutez des destinataires, attribuez les champs et choisissez comment le document circule. GingerDocs prend en charge la signature en parallèle comme l’ordre séquentiel strict.
Trois façons de signer,
sur tout appareil
Les destinataires signent de la manière qui leur vient naturellement — et chaque signature est enregistrée dans le journal d’audit avec son horodatage et son adresse IP.
Tracer
Tactile · Souris · StyletTracez votre signature à la main, capturée sous forme de tracé SVG net.
Saisir
Polices manuscritesTapez votre nom et choisissez parmi une sélection de polices de style manuscrit.
Importer
PNG · JPGImportez une signature manuscrite scannée ou un cachet d’entreprise sous forme d’image.
Construisez-le une fois.
Réutilisez-le partout.
Transformez les documents que vous envoyez encore et encore en modèles réutilisables — champs, rôles et formulations déjà en place. Partez d’un brouillon abouti en quelques secondes au lieu de tout reconstruire.
Éditeur de modèles avec rôles
Mettez un PDF en page une seule fois et attribuez chaque champ à un rôle — Client, Contresignataire, Expéditeur — pour que la bonne personne remplisse toujours le bon champ.
Variables et jetons de fusion
Définissez des variables réutilisables — texte, date ou nombre — qui insèrent noms, dates et montants dans le document au moment de sa génération.
Versions et restauration
Chaque modèle est versionné. Consultez son historique et revenez à une version antérieure sans perdre votre travail.
Enregistrer comme modèle et statistiques
Transformez n’importe quel brouillon en modèle, dupliquez-en un pour créer une variante, archivez ce qui n’a plus cours et suivez l’adoption grâce aux statistiques d’utilisation.
D’un tableur à des centaines
de documents personnalisés
Importez un CSV, choisissez un modèle, et GingerDocs génère un document sur mesure par ligne — mis en file, suivi et prêt à partir. Conçu pour l’intégration RH, les dossiers fournisseurs, les NDA en masse et l’admission de patients à grande échelle.
Un CSV en entrée, des documents en sortie
Associez les colonnes du tableur aux rôles et aux variables de votre modèle, puis générez un document par ligne en une seule exécution.
Personnalisé automatiquement
Les données de chaque ligne fusionnent dans leur propre document — coordonnées du destinataire, dates et montants remplis pour vous, à chaque fois.
Progression en direct
Suivez l’exécution ligne par ligne, avec le statut de réussite ou d’échec de chacune à mesure que le fichier est traité — sans rien deviner.
Historique des exécutions et projets
Chaque envoi en masse est conservé avec ses résultats, et les documents qu’il crée sont regroupés dans un projet.
Tout ce qui entoure le document, au même endroit
GingerDocs est plus qu’un éditeur. Classez vos fichiers en dossiers et en projets, gérez les personnes à qui vous envoyez, personnalisez l’expérience à vos couleurs et gardez toute votre équipe synchronisée.
Dossiers et tableau de bord
Classez vos documents en dossiers et suivez d’un coup d’œil ceux qui sont en attente, terminés ou à traiter.
Projets
Regroupez dans un projet des documents liés issus de plusieurs dossiers — une affaire, une transaction, un litige — pour garder ensemble tout ce qui relève d’un même dossier. Un document peut appartenir à plusieurs projets à la fois.
Contacts
Tenez un carnet d’adresses réutilisable de signataires — import en masse depuis un CSV avec résolution des doublons, export à tout moment, et vue de tous les documents liés à chaque contact.
Équipes et rôles
Invitez vos collègues par e-mail et utilisez les rôles propriétaire et membre pour délimiter l’accès à la personnalisation, aux exports et aux paramètres du compte.
Personnalisation
Ajoutez le logo de votre entreprise et personnalisez les e-mails et les pages de partage que voient les destinataires, pour que chaque document vienne visiblement de vous.
Statut en direct et alertes
Le statut des documents se met à jour en temps réel, et le centre de notifications vous prévient dès qu’un destinataire consulte ou signe.
Corbeille et restauration
Documents, dossiers et modèles supprimés passent d’abord par la corbeille — restaurez ce que vous voulez pendant la période de rétention, avant la suppression définitive.
Notifications et préférences
Un centre de notifications recense chaque mise à jour, et les paramètres du compte vous laissent définir vos réglages de signature et vos préférences d’éditeur.
Du brouillon à la finalisation — sans quitter GingerDocs
Associez vos collègues à la préparation, suivez le document en temps réel et gérez les imprévus — avenants, annulations et refus — sans tout reconstruire.
Notes et relecture interne
Laissez des notes sur un document et partagez-le en privé avec un collègue pour relecture, avant qu’aucun signataire ne le voie.
Chronologie du document
Visualisez chaque événement — créé, envoyé, consulté, signé — dans l’ordre chronologique, en lien avec le journal d’audit.
Propositions d’avenant
Si un signataire demande une modification, proposez un avenant sur place — jusqu’à 3 par document — sans relancer tout le parcours.
Annulation et refus
L’expéditeur peut annuler un document à tout moment ; le destinataire peut refuser de signer — les deux sont consignés de façon immuable dans le journal d’audit.
Statut en temps réel
Tableaux de bord, panneaux de destinataires et notifications se mettent à jour à l’instant où quelque chose se produit — sans rafraîchir la page.
Recherche globale
Retrouvez documents, contacts et dossiers depuis une seule barre de recherche — dans tout ce que vous possédez ou auquel vous avez accès.
Rappels et relances
Envoyez en un clic un rappel au signataire qui bloque la suite — et configurez la fréquence par défaut dans les paramètres.
Export des données
Exportez vos documents et leurs métadonnées à tout moment — pensé pour la portabilité RGPD et pour vos propres archives.
Prêt à consolider votre
pile documentaire ?
Remplacez votre éditeur, votre prestataire de signature électronique et votre stockage d’archives par une seule plateforme — conçue pour les secteurs réglementés.