Bearbeiten, als Vorlage speichern und versenden — in einem Arbeitsbereich.
Bearbeiten Sie das Original-PDF, machen Sie daraus eine wiederverwendbare Vorlage und versenden Sie ein einzelnes Dokument oder Hunderte auf einmal — parallel oder der Reihe nach an die Unterzeichner geleitet und durch einen Audit-Trail mit Manipulationserkennung nachverfolgt.
Das Original-PDF bearbeiten.
Nichts wird reduziert.
GingerDocs stellt Ihr PDF genau so dar, wie es erstellt wurde, und behält jede Änderung als separate, bearbeitbare Ebene. Die Quelldatei wird nie verändert — eine saubere, reduzierte Kopie entsteht erst, wenn Sie fertig sind.
Drei Wege zu bearbeiten
Wählen Sie die Oberfläche, die zu Ihrer Änderung passt — vom Einsetzen einer Unterschrift bis zum vollständigen Neuschreiben einer Klausel.
Overlay
Standard · Ausfüllen & unterschreibenBehalten Sie das Original-PDF als schreibgeschützten Hintergrund und platzieren Sie Felder, Text und Unterschriften auf einer Ebene darüber. Die Quelle wird nie verändert.
In-Place
Das Original bearbeitenKlicken Sie den vorhandenen Text an und tippen Sie ihn an Ort und Stelle neu. GingerDocs übernimmt Schrift und Farbe des Originals, sodass die Seite weiterhin wie das Original wirkt — nicht wie eine schlechte Kopie.
Reflow
Optional · Neu verfassenWenn Sie den Fließtext neu schreiben müssen, verfasst Reflow das Dokument als bearbeitbaren Rich Text neu — Überschriften, Absätze und Tabellen — und erzeugt daraus ein sauberes PDF.
Gebaut für sorgenfreies Bearbeiten
Die Quelle bleibt schreibgeschützt
Ihr Original-PDF wird als Hintergrund dargestellt und nie überschrieben.
Rückgängig, Wiederholen, Verlauf
Gehen Sie Änderungen rückwärts durch oder setzen Sie das ganze Dokument auf eine frühere Version zurück.
Mehr als nur Unterschriften
Sammeln Sie strukturierte Antworten mit Optionsfeldern, Kontrollkästchen, Dropdowns und Datei-Uploads.
Sauberes, reduziertes Ergebnis
Nach Abschluss entsteht ein einziges reduziertes PDF zum Herunterladen und Archivieren.
Der Overlay-Unterschied
Wie sich das Modell von GingerDocs — schreibgeschützte Quelle, Änderungen in Ebenen — gegenüber Editoren schlägt, die Ihre Datei konvertieren und neu schreiben.
| Fähigkeit | GingerDocs | Editoren, die konvertieren und neu schreiben |
|---|---|---|
| Originaldatei | Bleibt schreibgeschützt | Wird beim Speichern überschrieben |
| Darstellung | Genau wie erstellt angezeigt | Annähernd · Risiko der Schriftersetzung |
| Ihre Änderungen | Als separate Ebene gespeichert | Fest in die Seite eingebrannt |
| Bearbeitungsverlauf | Rückgängig / Wiederholen + Versionsverlauf | Oft gar keiner |
| Audit-Trail | Jedes Ereignis protokolliert & hash-verkettet | Nicht erfasst |
MSA_GlobalBank_v3.pdf
Sequenzielles Unterschreiben · 2 von 4 fertig
Signatur-Workflows, die zu Ihrer Arbeitsweise passen
Empfänger hinzufügen, Felder zuweisen und festlegen, wie das Dokument wandert. GingerDocs unterstützt sowohl paralleles als auch streng sequenzielles Unterschreiben.
Drei Wege zu unterschreiben,
auf jedem Gerät
Empfänger unterschreiben so, wie es sich für sie natürlich anfühlt — und jede Unterschrift wird mit Zeitstempel und IP-Adresse im Audit-Log festgehalten.
Zeichnen
Touch · Maus · StiftZeichnen Sie Ihre Unterschrift von Hand, erfasst als gestochen scharfer SVG-Pfad.
Tippen
SchreibschriftenTippen Sie Ihren Namen und wählen Sie aus einer kuratierten Auswahl handschriftlicher Schriften.
Hochladen
PNG · JPGLaden Sie eine eingescannte Unterschrift oder einen Firmenstempel als Bild hoch.
Einmal aufbauen.
Überall wiederverwenden.
Machen Sie aus den Dokumenten, die Sie immer wieder versenden, wiederverwendbare Vorlagen — mit Feldern, Rollen und Formulierungen bereits an Ort und Stelle. Starten Sie in Sekunden von einem fertigen Entwurf, statt alles neu aufzubauen.
Vorlageneditor mit Rollen
Legen Sie ein PDF einmal an und weisen Sie jedes Feld einer Rolle zu — Kunde, Gegenzeichner, Absender — damit immer die richtige Person das richtige Feld ausfüllt.
Variablen & Platzhalter
Definieren Sie wiederverwendbare Variablen — Text, Datum oder Zahl —, die Namen, Datumsangaben und Beträge beim Erzeugen ins Dokument einsetzen.
Versionierung & Wiederherstellung
Jede Vorlage wird versioniert. Sehen Sie ihren Verlauf ein und kehren Sie zu einer früheren Version zurück, ohne Ihre Arbeit zu verlieren.
Als Vorlage speichern & Auswertungen
Machen Sie aus jedem Entwurf eine Vorlage, duplizieren Sie eine für eine Variante, archivieren Sie Ausgemustertes und verfolgen Sie die Nutzung mit Auswertungen.
Von einer Tabelle zu Hunderten
personalisierter Dokumente
Laden Sie eine CSV hoch, wählen Sie eine Vorlage, und GingerDocs erzeugt pro Zeile ein maßgeschneidertes Dokument — in der Warteschlange, nachverfolgt und versandbereit. Gemacht für HR-Onboarding, Lieferantenpakete, NDAs in großer Zahl und Patientenaufnahme im großen Umfang.
CSV rein, Dokumente raus
Ordnen Sie Tabellenspalten den Rollen und Variablen Ihrer Vorlage zu und erzeugen Sie in einem Durchlauf ein Dokument pro Zeile.
Automatisch personalisiert
Die Daten jeder Zeile fließen in ihr eigenes Dokument — Empfängerangaben, Datumsangaben und Beträge werden jedes Mal für Sie ausgefüllt.
Live-Fortschritt des Durchlaufs
Verfolgen Sie den Durchlauf Zeile für Zeile, mit Erfolgs- und Fehlerstatus pro Zeile, während die Datei abgearbeitet wird — kein Rätselraten.
Verlauf der Durchläufe & Projekte
Jeder Massenversand wird mit seinen Ergebnissen gespeichert, und die dabei erzeugten Dokumente werden in einem Projekt zusammengefasst.
Alles rund um das Dokument, an einem Ort
GingerDocs ist mehr als ein Editor. Ordnen Sie Dateien in Ordner und Projekte, verwalten Sie die Personen, an die Sie versenden, gestalten Sie das Erlebnis in Ihrem Branding und halten Sie Ihr ganzes Team im Gleichschritt.
Ordner & Dashboard
Ordnen Sie Dokumente in Ordner und behalten Sie ausstehende, abgeschlossene und auf eine Aktion wartende Dokumente auf einen Blick im Griff.
Projekte
Fassen Sie zusammengehörige Dokumente aus verschiedenen Ordnern in einem Projekt zusammen — ein Mandat, ein Deal oder ein Fall — und halten Sie alles zu einem Auftrag beisammen. Ein Dokument kann in mehreren zugleich liegen.
Kontakte
Führen Sie ein wiederverwendbares Adressbuch der Unterzeichner — massenhaft aus CSV importieren mit Dublettenauflösung, jederzeit exportieren und zu jedem Kontakt alle zugehörigen Dokumente sehen.
Teams & Rollen
Laden Sie Teammitglieder per E-Mail ein und steuern Sie mit Eigentümer- und Mitgliedsrollen, wer Branding, Exporte und Kontoeinstellungen ändern darf.
Branding
Fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu und gestalten Sie die E-Mails und Freigabeseiten, die Empfänger sehen, in Ihrem Branding — damit jedes Dokument aussieht, als käme es von Ihnen.
Live-Status & Hinweise
Der Dokumentstatus aktualisiert sich in Echtzeit, und die Benachrichtigungszentrale hält Sie auf dem Laufenden, wenn Empfänger ansehen und unterschreiben.
Papierkorb & Wiederherstellung
Gelöschte Dokumente, Ordner und Vorlagen landen zuerst im Papierkorb — stellen Sie alles innerhalb der Aufbewahrungsfrist wieder her, bevor es endgültig verschwindet.
Benachrichtigungen & Einstellungen
Eine Benachrichtigungszentrale verfolgt jede Aktualisierung, und Einstellungen pro Konto lassen Sie Signaturvorgaben und Editor-Präferenzen nach Ihrem Geschmack festlegen.
Vom Entwurf bis zur Finalisierung — ohne GingerDocs zu verlassen
Holen Sie Teammitglieder beim Vorbereiten dazu, verfolgen Sie das Dokument in Echtzeit und meistern Sie das schwierige Mittelstück — Änderungen, Annullierungen und Ablehnungen — ohne von vorn anzufangen.
Notizen & interne Prüfung
Hinterlassen Sie Notizen an einem Dokument und teilen Sie es privat mit einer Kollegin oder einem Kollegen zur Prüfung, bevor ein Unterzeichner es je zu sehen bekommt.
Dokumenten-Zeitleiste
Sehen Sie jedes Ereignis — erstellt, versendet, angesehen, unterschrieben — in chronologischer Reihenfolge, verknüpft mit dem Audit-Log.
Änderungsvorschläge
Wenn ein Unterzeichner eine Änderung wünscht, schlagen Sie sie direkt vor — bis zu 3 pro Dokument — ohne den Workflow neu zu starten.
Annullieren & ablehnen
Absender können ein Dokument jederzeit annullieren; Empfänger können die Unterschrift ablehnen — beides wird unveränderlich im Audit-Log festgehalten.
Status in Echtzeit
Dashboards, Empfängerübersichten und Benachrichtigungen aktualisieren sich in dem Moment, in dem etwas passiert — ganz ohne Neuladen.
Globale Suche
Finden Sie Dokumente, Kontakte und Ordner über eine einzige Suchleiste — quer über alles, was Ihnen gehört oder worauf Sie Zugriff haben.
Erinnerungen & Anstupser
Senden Sie mit einem Klick eine Erinnerung an den Unterzeichner, der gerade bremst — und legen Sie den Standardrhythmus in den Einstellungen fest.
Datenexport
Exportieren Sie Ihre Dokumente und Metadaten jederzeit — gemacht für die DSGVO-Datenübertragbarkeit und Ihre eigenen Archivierungs-Workflows.
Bereit, Ihren Dokumenten-Stack
zu konsolidieren?
Ersetzen Sie Ihren Editor, Ihren E-Signatur-Anbieter und Ihren Archivspeicher durch eine einzige Plattform — eigens für regulierte Branchen gebaut.