누군가 GingerDocs 문서를 보내 주셨다면 계정도, 구독도, 별도의 소프트웨어도 필요하지 않습니다. 이 가이드에서는 메일이 도착한 순간부터 어떤 일이 일어나는지 설명합니다.
서명 링크 열기
메일에는 본인에게만 유효한 보안 링크가 들어 있습니다. 데스크톱, 태블릿, 휴대폰 등 어떤 기기에서든 브라우저로 문서가 열립니다. 새로운 기기에서 접속하시는 경우, GingerDocs가 문서를 보여 주기 전에 6자리 인증번호를 이메일로 보내 해당 메일함의 소유 여부를 먼저 확인합니다. 문서를 여는 순간 발신자에게는 문서가 열람됨 상태로 표시됩니다.
필드 채우기
문서에는 본인에게 배정된 필드가 강조 표시됩니다. 입력할 텍스트, 날짜, 선택할 드롭다운, 첨부할 파일 등입니다. 본인이 작성해야 할 항목만 보이게 됩니다.
세 가지 서명 방법
어떤 방법을 선택하시든 서명은 시각과 IP 주소와 함께 문서의 감사 로그에 기록됩니다.
- 그리기 — 손가락, 스타일러스, 마우스로 직접 서명하면 획이 선명한 벡터 경로로 저장됩니다.
- 입력 — 이름을 입력하고 네 가지 손글씨 스타일 글꼴 중에서 고릅니다.
- 업로드 — 스캔한 인감이나 회사 직인을 PNG 또는 JPG로 올립니다.
문서에 문제가 있다면
있는 그대로 서명하셔야 하는 것은 아닙니다. 서명하는 대신 문서를 거절할 수 있습니다. 사유를 입력하시게 되고, 발신자에게 즉시 알림이 가며, 발신자가 내용을 수정해 다시 보낼 수 있습니다. 거절 사실은 문서 이력에 변경 불가능한 기록으로 남습니다.
모두가 서명한 뒤에는
마지막 서명이 들어오면 문서가 완료되고 플래튼 PDF가 생성됩니다. 열람, 서명, 거절을 포함한 전체 서명 이력은 해시 체인 감사 로그에 남으며, 누구나 문서 검증 페이지에서 확인할 수 있습니다.