Wenn Ihnen jemand ein GingerDocs-Dokument geschickt hat, brauchen Sie weder ein Konto noch ein Abonnement noch irgendeine Software. Diese Anleitung erklärt, was ab dem Moment passiert, in dem die E-Mail eintrifft.

Ihren Signaturlink öffnen

Die E-Mail enthält einen sicheren Link, der nur für Sie gilt. Er öffnet das Dokument in Ihrem Browser auf jedem Gerät — Desktop, Tablet oder Smartphone. Sind Sie auf einem neuen Gerät, schickt GingerDocs Ihnen zunächst per E-Mail einen 6-stelligen Bestätigungscode, um zu prüfen, dass Ihnen das Postfach gehört, bevor das Dokument angezeigt wird. In dem Moment, in dem Sie es öffnen, sieht der Absender, wie das Dokument in den Status Viewed wechselt.

Ihre Felder ausfüllen

Das Dokument hebt die Ihnen zugewiesenen Felder hervor — Text zum Ausfüllen, Datumsangaben, Dropdowns zur Auswahl oder Dateien zum Anhängen. Sie sehen nur, wofür Sie zuständig sind.

Drei Wege zu unterschreiben

Wofür Sie sich auch entscheiden: Die Unterschrift wird mit Zeitstempel und IP-Adresse im Audit-Log des Dokuments festgehalten.

  • Zeichnen — unterschreiben Sie von Hand mit Finger, Stift oder Maus; der Strich wird als gestochen scharfer Vektorpfad erfasst.
  • Tippen — tippen Sie Ihren Namen und wählen Sie aus vier handschriftlichen Schreibschriften.
  • Hochladen — stellen Sie eine PNG- oder JPG-Datei Ihrer eingescannten Unterschrift oder Ihres Firmenstempels bereit.

Wenn mit dem Dokument etwas nicht stimmt

Sie sind nicht gezwungen, es so zu unterschreiben, wie es ist. Sie können das Dokument ablehnen, statt zu unterschreiben — Sie werden nach einer Begründung gefragt, der Absender wird sofort benachrichtigt und kann Änderungen vornehmen und erneut versenden. Die Ablehnung wird unveränderlich in der Dokumenthistorie festgehalten.

Nachdem alle unterschrieben haben

Sobald die letzte Unterschrift vorliegt, ist das Dokument abgeschlossen und ein reduziertes PDF wird erzeugt. Die vollständige Signaturhistorie — jedes Ansehen, jede Unterschrift, jede Ablehnung — liegt in einem hash-verketteten Audit-Log, das jeder über die Verifizierungsseite prüfen kann.