L’éditeur GingerDocs est bâti autour d’une seule règle : le PDF d’origine n’est jamais modifié. Votre fichier est affiché exactement tel qu’il a été conçu, vos changements sont tenus à l’écart de la source, et une copie propre n’est produite qu’une fois votre travail terminé. Dans le cadre de cette règle, GingerDocs vous offre trois façons de modifier — choisissez celle qui correspond à la modification que vous faites — et ce guide les couvre toutes les trois, ainsi que les types de champs, l’annulation/rétablissement et l’historique des versions qui fonctionnent avec chacune.

Trois façons de modifier

Ajouter une signature n’est pas le même travail que corriger une coquille dans le corps du texte, qui n’est pas le même que réécrire une clause. GingerDocs vous propose trois surfaces d’édition pour ces besoins différents :

  • Overlay (par défaut) — le PDF d’origine reste un arrière-plan en lecture seule, sur lequel vous placez champs, textes et signatures dans un calque supérieur. C’est le mode standard « remplir et signer », et la source n’est jamais touchée.
  • In-place — cliquez sur le texte existant et retapez-le à sa place. GingerDocs reprend la police et la couleur d’origine, si bien que la page se lit toujours comme l’original plutôt que comme une copie rapiécée, et votre fichier importé reste intact.
  • Reflow — un mode de réécriture optionnel, pour quand vous avez vraiment besoin de reprendre le corps du texte. Il reconstruit le document en texte enrichi modifiable — titres, paragraphes et tableaux — et génère un nouveau PDF propre, tandis que votre import d’origine est conservé à côté.

Les huit types de champs

Tout ce que vous placez sur un document relève de l’un des huit types de champs :

  • Signature — recueille une signature juridiquement attribuable (dessinée, saisie ou importée).
  • Paraphe — une marque plus petite pour parapher des pages ou des clauses.
  • Champ de texte — une saisie libre pour les noms, les titres et les réponses.
  • Date — un sélecteur de date (MM/JJ/AAAA).
  • Import de fichier — permet au destinataire de joindre un fichier, une pièce d’identité par exemple.
  • Boutons radio — choisir exactement une option dans une liste.
  • Case à cocher — une simple case à cocher ou décocher.
  • Liste déroulante — choisir une option dans un menu déroulant.

Placer et ajuster les champs

Faites glisser n’importe quel champ sur la page, puis redimensionnez-le et repositionnez-le au plus juste. Les champs peuvent aller sur n’importe quelle page du document, et chacun peut être attribué à un destinataire pour que la bonne personne le remplisse au moment de signer.

Annuler, rétablir et historique des versions

Chaque modification est annulable. Avancez et reculez dans les changements un à un avec annuler/rétablir, ou ramenez tout le document à une version antérieure depuis l’historique des versions.

L’éditeur enregistre aussi en continu, si bien que fermer un onglet en pleine édition ne fait rien perdre.

Modifier sur mobile

L’éditeur s’adapte aux petits écrans : vous pouvez donc relire et ajuster un document depuis un téléphone ou une tablette plutôt que d’attendre d’être revenu à votre bureau.

Ce qui se passe quand vous avez terminé

Tant que le document est en cours, le calque de surimpression reste modifiable et la source reste intacte. Ce n’est qu’à la finalisation du document que GingerDocs produit un unique PDF aplati fusionnant l’original et chaque champ — un rendu propre pour le téléchargement et l’archivage, l’original étant toujours conservé.