El editor de GingerDocs está construido en torno a una regla: el PDF original nunca se modifica. Su archivo se muestra exactamente como se creó, sus cambios se mantienen separados del origen y solo se produce una copia limpia cuando usted ha terminado. Dentro de esa regla, GingerDocs le ofrece tres formas de editar — elija la que encaje con el cambio que va a hacer — y esta guía cubre las tres, además de los tipos de campo, el deshacer/rehacer y el historial de versiones que funcionan en todas ellas.

Tres formas de editar

Insertar una firma no es el mismo trabajo que corregir una errata en el cuerpo del texto, que a su vez no es lo mismo que reescribir una cláusula. GingerDocs le da tres superficies de edición para esas necesidades distintas:

  • Capa superpuesta (por defecto): mantiene el PDF original como fondo de solo lectura y coloca campos, texto y firmas en una capa por encima. Es el modo estándar para rellenar y firmar, y el origen no se toca nunca.
  • In situ: haga clic en el texto existente y reescríbalo donde está. GingerDocs iguala la fuente y el color originales, de modo que la página sigue leyéndose como el original y no como una copia parcheada, y el archivo que subió se conserva igualmente intacto.
  • Reflow: un modo opcional de reescritura para cuando de verdad necesita rehacer el cuerpo del texto. Reconstruye el documento como texto enriquecido editable — títulos, párrafos y tablas — y genera un PDF nuevo y limpio, mientras el archivo que subió se conserva junto a él.

Los ocho tipos de campo

Todo lo que coloca en un documento es uno de estos ocho tipos de campo:

  • Firma: captura una firma legalmente atribuible (dibujada, escrita o subida).
  • Iniciales: una marca más pequeña para rubricar páginas o cláusulas.
  • Campo de texto: entrada de texto libre para nombres, cargos y respuestas.
  • Fecha: un selector de fecha (MM/DD/AAAA).
  • Subida de archivo: permite al destinatario adjuntar un archivo, como un documento de identidad.
  • Botones de opción: elegir exactamente una opción de una lista.
  • Casilla de verificación: una única casilla para marcar o desmarcar.
  • Desplegable: elegir una opción de un menú desplegable.

Colocar y ajustar campos

Arrastre cualquier campo a la página y luego redimensiónelo y recolóquelo con precisión. Los campos pueden ir en cualquier página del documento, y cada uno puede asignarse a un destinatario para que sea la persona correcta quien lo rellene durante la firma.

Deshacer, rehacer e historial de versiones

Toda edición se puede deshacer. Avance y retroceda por los cambios individuales con deshacer/rehacer, o devuelva el documento entero a una versión anterior desde el historial de versiones.

El editor guarda además de forma continua y automática, así que cerrar una pestaña a mitad de la edición no le hace perder nada.

Editar desde el móvil

El editor se adapta a las pantallas pequeñas, así que puede revisar y ajustar un documento desde un móvil o una tableta en lugar de esperar a volver al escritorio.

Qué pasa cuando termina

Mientras el documento está en curso, la capa superpuesta sigue siendo editable y el origen sigue intacto. Solo cuando el documento se completa produce GingerDocs un único PDF aplanado que funde el original con todos los campos: una salida limpia para descargar y archivar, con el original todavía conservado.